出発までの流れ

お問い合わせ・ご相談

新幹線や特急列車を利用した温泉旅行、出張、グループ旅行などのご希望をお聞かせください。「新幹線の時間帯にこだわりたい」「駅から近い宿がいい」など、細かなご要望も大歓迎です。LINEやFAXなど一番使いやすい連絡手段で、いつでもお気軽にご相談いただけます。

プラン・お見積りのご提示

JRの往復切符と宿泊がセットになったお得なプランや、現地でのレンタカー・定期観光バスなどを組み合わせた最適なオリジナルプランをご提案します。乗車する列車の候補や、駅からのアクセスが良いおすすめのホテル情報を盛り込んだ、比較検討しやすいお見積書を作成してお届けします。

ご予約・チケット手配

プランが決定次第、正式な手配を行います。JRの指定席切符は通常「乗車日の1ヶ月前」からの発売となりますが、弊社では事前受付も承っております。発売日に合わせて座席を確保し、ご希望の並び席や車両（禁煙・喫煙等）の手配を確実に行います。

切符・最終行程表のお届け

ご出発の数日前までに、新幹線や特急列車の実物切符、または引換券と、詳細なスケジュールを記載した「最終行程表」をセットにしてお渡しいたします。ご自宅やオフィスへの郵送はもちろん、お急ぎの場合は店頭での受け取りも可能です。列車の乗り換えや、当日の注意点も合わせて確認いただけます。

出発当日

お渡しした切符をお持ちになり、駅の改札を通ってご出発ください。チケットが手元にあるため、当日に駅の窓口や券売機で並ぶ必要がなく、スムーズに旅をスタートしていただけます。車窓からの景色や駅弁を楽しみながら、目的地までの快適な列車の旅を心ゆくまでお楽しみください。

お問い合わせ・ルート相談

社員旅行、町内会、サークル、冠婚葬祭の送迎など、貸切バスが必要になりましたら、まずは目的と予定人数、出発地をお知らせください。大型・中型・マイクロバスなど、お客様のグループに最適なサイズの車両と、無理のない運行ルートをご相談に乗ります。

配車計画・お見積りのご提示

お客様の学校やオフィス周辺など、指定された配車場所の道路状況を確認し、安全に乗降できる配車計画を立てます。バスの料金（時間・キロ計算）だけでなく、高速道路代や駐車料金、運転手の宿泊費なども含めた、追加料金の発生しない明瞭で安心な総額お見積書をご提示します。

正式契約・立ち寄り先の手配

プランと金額にご納得いただけましたら、正式なご契約となります。弊社は旅行会社ですので、バスの手配だけでなく、行程内での昼食会場、観光施設、宿泊ホテルの団体予約もすべて一括で代行可能です。お客様が個別に各施設へ電話する手間を省き、旅行全体の窓口として一元管理いたします。

最終運行指示書の共有

出発の1週間前を目安に、確定した運行ルート、当日の配車時間、ドライバーの氏名や携帯電話番号、バスのナンバーを記載した運行指示書（最終確定書面）をお届けします。乗務員とも事前にルートや安全管理のブリーフィングを行い、お客様のグループが当日安心して過ごせるよう万全の体制を整えます。

出発当日

当日は、車内清掃と安全点検を徹底した貸切バスが、指定の場所に正確にお迎えに上がります。運行終了後は事前の取り決めに従って、スムーズな精算手続き（お振込等）を行っていただき完了となります。

旅行幹事が決まったら

行先や日程等、おおまかな旅行計画を立てる、まずは相談する

詳細の決定ではなく、あくまで旅行（研修）全体のイメージですので、「〇〇の工場見学を行いたい！」「観劇したい！」「〇〇体験をしたい！」等、希望や、やりたい事の方向性の情報をまとめましょう！
観劇の場合はチケット予約が1年以上も前のことも少なくありません。また旅行予定日が土日だったり、人気の見学施設に行きたい場合は早い段階で日程を確定させましょう。まずはご相談ください、行程や見積などご案内します。

出発6か月前～3か月前

正式手配依頼（バス旅行プランの場合）

届いた行程と見積書をグループ内で確認し、正式手配を決めたらすぐに弊社をご連絡ください。見積段階では空きのあった施設や交通手段が取れなくなってしまう可能性があるため、また人気施設は予約開始前にご連絡頂くなどの手配時期も重要です。特別規定以外は、この段階での参加人数は40名とか80名などおおよそで大丈夫です。

出発2か月前～1か月前

支払いやチケット受け渡しの確認

プランによって、支払い方法に違いがあり、「前払い、当日払い、事前申込金」等。チケットお渡しも様々です。

出発1か月前～1週間前

旅のしおりの作成

「集合場所」「工程表」「緊急連絡先」等、全員に把握してもらいたい内容を記載して配ります。

出発14日前～2日前

最終確認

旅行当日のチケット類は勿論のこと、当日持ち込むもの、集合場所や各施設の予約内容等、最終的なチェックを行います。当日慌てることが無いよう、少しでも分からないことがあったら質問してください。